Klik hier voor de PDF-versie.

In MyDHL+ is het mogelijk om de douanefacturen digitaal door te sturen naar DHL. Wanneer u deze optie in MyDHL+ heeft geactiveerd, hoeft u geen facturen meer uit te printen en bij de zending te voegen. Dit voorkomt eventueel verlies van facturen bij uw zendingen en zorgt voor een snellere doorloop bij de douane.

Het instellen van deze optie gaat als volgt:

1) Onder ‘Mijn zendingen instellingen’ vindt u ‘Digitale douanefacturen’ waar u terecht zult komen bij het instellen van Paperless Trade.

2) Hier is een uitleg te vinden over het concept ‘Paperless Trade’ en is er een filmpje dat deze functie nader verklaart.

3) Wanneer u zich wilt registreren voor Paperless Trade, kunt u op ‘Ja, ik wil me aanmelden’ klikken. Vervolgens krijgt u de optie om aan te geven of uw douanefactuur in het aanmaak proces van de zending in uw MyDHL+ tool naar voren moet komen, of dat u een eigen factuur gaat toevoegen. Mocht u met behulp van MyDHL+ een douanefactuur willen aanmaken dan klikt u op ‘Ja’. Om Paperless Trade te activeren, hebben wij een handtekening en een bedrijfslogo nodig. Wanneer u deze geüpload heeft, kunt u de voorwaarden accepteren en hiermee Paperless Trade activeren.


4) Mocht u eigen douanefacturen hebben en deze digitaal willen toevoegen, dan kunt u op ‘Nee’ klikken bij de vraag of de facturen via MyDHL+ moeten worden aangemaakt. Vervolgens klikt u op ‘Accepteer en ga verder’ om de functie te activeren.

5) Nadat u Paperless Trade heeft geactiveerd, zult u dit zien doordat de status op ‘Actief’ staat. Dit kunt u te allen tijde weer deactiveren.

Heb je het antwoord gevonden?