Klik hier voor de PDF-versie.

Log altijd in via “Ik heb al een accountnummer” en kies bij ''Selecteer Groep en Standaarden'' altijd voor de onderste regel waarin als accountnummer 19XXX3088 staat. U dient eerst ''Paperless Trade'' te hebben geactiveerd, zie de handleiding Hoe activeer ik Paperless Trade. Maak een zending aan, klik op ''Pakketten'' en op ''Factuur aanmaken'' in MyDHL+.

Zet in de bovenste balk de taal op “English”. In de Engelstalige versie komt de juiste factuurverklaring op de proforma, wat essentieel is voor het doen toepassen van het EU handelsverdrag met het bestemmingsland. Voorbeeld: de invoerrechten op wijn zijn bij verzending naar Groot Brittannië 40%, maar 0% bij het toepassen van het EU handelsverdrag.

Selecteer bij “What is the purpose of your shipment” Commercial, Gift of Sample. Dit maakt geen verschil voor de verschuldigdheid van accijns, invoerrechten of locale btw.

Item description (Goederenomschrijving)

Vul in de rubriek ''Item description'' de productnaam in het Engels in uit de eerste kolom van onderstaande tabel, plus de flesinhoud (in cl) en het alcoholpercentage. Laat de rubriek ''Commoditycode'' open.

Gebruik bij mousserende wijn zonder Champignonvormige kurk de productnaam ''Still Wine''.

Let op: als er iets in de kolom alcoholpercentage staat, moet het artikel daaraan voldoen als u deze productnaam wilt gebruiken.

Productnaam

Alcoholpercentage

Still wine

> 5,5% t/m 15%

Still wine and wines with added alcohol (Port; sherry)

> 15%

Sparkling wine with mushroom shaped cork

Vermouth etc.

< 15%

Vermouth etc.

> 15% t/m 22%

Cider not sparkling

< 1,2%

Cider sparkling Liquors or mix with liquor

Beer

Mixdrink based on beer

>1,2 % tot 5,5%

Water

Non-alcoholic drink

Other drinks

< 1,2 %

Other drinks

> 1,2% tot 5,5%

Voer in:

a. Bij Quantity het aantal stuks, zie de volgende alinea b. Selecteer bij Units Pieces

c. Bij Item value de waarde per stuk. Op basis hiervan wordt de locale btw berekend.

d. Bij Net weight het nettogewicht per stuk. 75cl drank is 0,75 kg.

e. Bij Gross weight het brutogewicht per stuk, dus van de fles incl glas. Behoeft niet precies, een 75 cl fles is tussen 1,1 en 1,6 kg.

f. Selecteer bij “Where was the item made” het productieland. Als u de melding ongeldige invoer krijgt, is er een probleem met de automatisch invullen door uw browser. Tik dan de eerste 2 letters van het land in het Engels in (tik Un in voor United Kingdom).

U kunt de invulling beperkt houden als u verschillende artikelen verzendt die onder dezelfde productnaam vallen én dezelfde flesinhoud hebben en bovendien in hetzelfde land zijn geproduceerd.

Voorbeeld: 1 75 cl fles rode Chateau Giscours 13% en 1 75 cl fles Riesling Zind Humbrecht (wit; Elzas; 12,5%) en 1 75 cl fles Chateauneuf du Pape (rood; Rhone; 14,5%) kan in één regel als Still Wine, 75 cl, 13%, 3 pieces; neem als waarde een gemiddelde; 0,75 kg; 1,3 kg; Frankrijk.

Tip: Het is handig om de omschrijvingen toe te voegen aan uw product/artikellijst. Helaas werkt dit niet via ''Save/Opslaan''.

Ga naar ''My Shipment Settings'' (Mijn Zendingen Instellingen) en klik op ''Mijn Product/Item list''. Voeg daar de meest voorkomende artikelen toe, bijvoorbeeld:

- Still Wine; 75cl; 13%; France met Pieces 1, netto gewicht 0,75 kg, brutogewicht 1,2 kg - Still Wine; 75cl; 13%; Italy met Pieces 1, netto gewicht 0,75 kg, brutogewicht 1,2 kg

- Sparkling Wine; 75 cl; France met Pieces 1. Netto gewicht 0,75 kg, brutogewicht 1,6 kg

- Still Wine; 150cl; 13%; France met Pieces 1, netto gewicht 1,5 kg, brutogewicht 2,2 kg

Laat de rubriek ''Export Commodity'' code open. U kunt dan bij het aanmaken van uw zending op de rubriek ''Item description'' klikken om de omschrijving te selecteren.

Waar nodig kunt u de invulling aanpassen. Het systeem geeft dan het totale nettogewicht, het totale brutogewicht en het totaal goederenwaarde (Total Invoice value) weer. Klik, als niet mag worden gecombineerd, op “Add another Item”.

Indien u méér dan 4 items toevoegt, geldt een toeslag van 7,50 euro per extra item.

Vermeldt bij ''Remarks'' bij verzending naar Zuid-Korea “KOR-EU-FTA“;

Voer bij ''Add shipment references'' een verzendreferentie in.

Protect Your Shipment (verzekering):

Standaard staat aangevinkt “I would like to insure my shipment”.

Er geldt al een verzekering:

- Wegvervoer (GB, Noorwegen, Zwitserland etc): 8,33 SDR’s (bijna 10 euro) per kg.

- Luchtvervoer: 19 SDR’s (ongeveer 22,50 euro) per kg

Als u een waarde invult, wordt een premie van 1% over die waarde in rekening gebracht met een minimum van 10 euro. Haal de vink weg als u geen verzekering via DHL Express wenst.

Print additional Customs Documents:

Indien u een totaal goederenwaarde heeft van 6000 euro of méér, dient u een gelegaliseerde EUR1 op het pakket te doen ter vermindering van invoerrechten.

Zie onze handleiding verzending naar buiten de EU.

Customs Declaration (Douaneaangifte):

3 e partijen : laat op ''Nee'' staan.

Select Packaging:

Selecteer ''My Own Package'' en neem geschat gewicht en de buitenmaten van de verpakking over uit onderstaande tabel. U kunt in de kolom ''Weight'' ook het werkelijk gewicht van uw pakket invoeren of het eerder berekende brutogewicht plus het gewicht van de verpakking. Dit alles geeft een indicatie van het gewicht, DHL Express factureert op basis van het door hen gemeten werkelijke gewicht of op basis van het volumegewicht, indien dat hoger is.

Gewicht en buitenmaten Vinologix verpakking; volumegewicht DHL Express

Gewicht

Geschat

buiten in cm

maten

DHL

volume

Verpakk-ing

Artikel-nr.

Verpakk-ing

gewicht

lengte

breedte

hoogte

gewicht

1 fles

BOX1

0,13

1,8

41

11,5

11,5

1,08

1 Magnum fles

BOX1XL

0,487

2,9

47

17,3

16,3

2,65

2-fles

WB2

0,51

3,3

38,5

23,5

13

2,35

3-fles

BOX3

0,657

5,3

33,5

12,5

41

3,43

3 Magnum fles

BOX3XLWB4

0,897

7,7

49

46

16,5

7,44

6-fles

BOX6

1,164

10

33,5

23,5

41

6,46

9-fles

BOX9

1,671

14,9

34,5

33,5

41

9,48

12-fles

BOX12

2,168

20,15

46,5

33,5

41

12,77

18-fles

BOX18

3,192

30,7

68,5

33,5

41

18,82

WB1

WB1

0,23

2,6

39

13,5

13,5

1,42

WB1XL

WB1XL

0,282

3,6

47

17,3

16,3

2,65

WB2

WB2

0,295

4,3

38,5

23,5

13

2,35

WB3

WB3

0,524

6

39

35,5

13

3,60

WB4

BOX3XLWB4

0,95

8,5

49

46

16,5

7,44

WB6

WB6

1,05

12,1

66

44

18

10,45

WB 2*3

WB 2*3

0,9

12,1

41,5

34,5

26

7,45

WB2x3Port

M3090

0,9

12,1

52

32

26

8,65

WB12

WB12

1,1

24,1

58,5

42

27

13,27

BEERBOX6

BEERBOX6

0,475

4,2

26,8

20,5

27

2,97

BEERBOX12

BEERBOX12

0,762

8,6

33,5

27,1

27

4,90

BEERBOX18

BEERBOX18

1,224

12

54,3

28,1

27

8,24

BEERBOX24

BEERBOX24

1,215

15,6

46,9

33,5

27

8,48

BEERBOX36

BEERBOX36

2,23

23,8

54,3

54,3

27

15,92

Tip: U kunt via ''Mijn Zendingen Instellingen''; Verpakking Instellingen standaardinvullingen opslaan voor de verpakkingen (bijv. VinologixBOX12, gewicht 20,15 kg, maten 19 bij 46,5 bij 41 cm), die u dan kunt selecteren bij het aanmaken van uw zendingen.

How will you pay:

How will you pay for transportation charges dient op export te staan. Indien dit niet het geval is, maakt u deze verzending niet aan onder uw Vinologix account en kost het véél meer. De rubriek How will duties and taxes be paid staat op Receiver will Pay (Incoterm DAP; is gebruikelijk bij normale bestellingen) of op Sender will pay (Incoterm DDP; van belang bij relatiegeschenken). Dit kan niet worden gewijzigd. Als U de andere Icoterm wilt toepassen, kies dan uw account met de andere Incoterm of vraag dit bij ons aan. Kies een verzenddatum bij I’m sending my shipment on. Selecteer Economy Select bij GB, Noorwegen en Zwitserland, Express Worldwide is veel duurder (luchtvervoer). U ziet het door u ingevulde gewicht, het volumegewicht en het factuurgewicht. DHL meet het gewicht en de maten na en brengt het hoogste van het werkelijk gewicht en het volumegewicht in rekening.

Enroll to Send Digital Customs Invoices

Laat de vink staan bij Send digital customs invoice for this shipment. De douane ontvangt dan deze pro forma, u behoeft deze niet uit te printen/op het pakket te doen. Deze pro forma bevat de factuurverklaring omtrent de oorsprong van de goederen (korting op invoerrechten). U kunt ook extra douanedocumenten uploaden, bijvoorbeeld de gelegaliseerde EUR1. Vink dan aan “Include other customs documents for this shipment (optional)”. Als u de vink weghaalt bij “Send digital customs invoice for this shipment” dient behalve het pakketlabel/de vrachtbrief ook de proforma te printen. Deze moet dan in 2-voud op het pakket worden gedaan.

Do you need a courier pickup? U kunt vervolgens aangeven of het pakket moet worden afgehaald. U kunt en tijdvak van minimaal 180 minuten doorgeven. Dit zit al in het tarief.

U verzendt vervolgens de digitale proforma. U print via een volgende scherm het pakketlabel/de vrachtbrief (moet op het pakket) en desgewenst ook het verzendbewijs (Shipping receipt).

Tip: Je kan met MyDHL+ via “Create Shipment from Past” eenvoudig al gebruikte zendingen hergebruiken, nuttig als het hetzelfde adres is en/of het pakket dezelfde inhoud heeft.

Importeren van adresgegevens in het adresboek:

Ga naar ''Zendingen beheren'' en klik op ''Adresboek''. Klik op ''contacten uploaden''. Als u adressen van een opdrachtgever wilt uploaden, zet dan een identieke referentie in het veld Alias2. U kunt dan op dit veld sorteren en ze na gebruik eenvoudig uit uw adresboek verwijderen. Aangezien er ook altijd per zending een proforma vereist is, zult u de zendingen afzonderlijk aan moeten maken, maar kunt u dat eenvoudig doen als u eerst de adressen in het adresboek heeft gezet en de inhoud van het pakket heeft opgeslagen via de product/artikellijst.

Invulinstructie Prior Notice:

DHL AWB No: is het zendingnummer dat op het pakketlabel/vrachtbrief staat.

DFA registration No.: open laten.

De rest invullen, zoals u ook bij de proforma heeft ingevuld: U kunt dus voor verschillende artikelen onder één omschrijving laten vallen, als deze onder dezelfde productnaam vallen én dezelfde flesinhoud hebben en bovendien in hetzelfde land zijn geproduceerd.

Description: gebruikt de omschrijving voor de Proforma zoals in deze instructie staat, bijvoorbeeld.

Still Wine; 75cl; 13%; France

Quantity: aantal eenheden

Packaging size: netto inhoud per eenheid, bijvoorbeeld 75 cl

HTS en FDA product code: open laten

Name and Adress manufacturer: vul van een producent de naam in, laat adres open Manufacturer Registrationnr: open laten

Verdere vragen over verzending met DHL Express

In deze instructie hebben wij in detail het aanmaken van pakketlabels en de benodigde douanedocumenten toegelicht, specifiek voor het verzenden van alcoholische dranken. Voor vragen hierover, over de in de Handleiding VLX verzending naar buiten de EU vermelde beperkingen per bestemmingsland, over eventuele toeslagen en over de aflevering van uw pakketten dient u de Customerservice van DHL Express bellen: 088-0552000. U kunt dan het Vinologix export klantnummer opgeven: 194273088.

Tip: het is essentieel de Handleiding Verzending naar buiten de EU en deze Instructie aanmaken (digitale) proforma in MyDHL+ goed te bestuderen. Als u maar zelden gebruik zult maken van MyDHL+ kunt u het aanmaken van het pakketlabel en de proforma aan ons uitbesteden (kosten 15 euro per zending).

Heb je het antwoord gevonden?