Klik hier voor de PDF-versie.

Bij alle zendingen naar buiten de EU is een Engelstalige douanefactuur (óók proforma factuur genoemd) verplicht. De pakketdienst verzorgt op basis van de gegevens van de proforma factuur de inklaring en er is lokale btw en accijns (inclusief eventuele invoerrechten) verschuldigd naar de tarieven van het bestemmingsland. Je geeft op de proforma aan of de accijns en btw aan jou in rekening moet worden gebracht (Incoterm DDP) of dat de pakketdienst dit aan de ontvanger in rekening moet brengen (Incoterm DAP). Je maakt de proforma per zending (1 of méér pakketten regelijk van één adres naar één ander adres). Bij DHL doe je dat via MyDHL+, Paperless Trade, waardoor deze online naar DHL gaat en niet op het pakket behoeft te worden bevestigd. Bij verzending met DPD kun je het proforma formulier (in vijfvoud op het pakket bevestigen) en de invultoelichting downloaden vanaf onze website; Informatie; tab downloads).

Als je bij een zending aangeeft dat de waarde 6000 euro of hoger is, is een gelegaliseerd Certificaat van Oorsprong (EUR1) verplicht. Vraag dit document bij jouw Douanekantoor. Bij verzending met DHL Express: mail de ingevulde EUR1 plus de douanefactuur of het verzendbewijs) naar bruexport@dhl.com met vermelding van het zendingsnummer. DHL verzorgt dan de legalisering. Je dient de EUR1 ook op het pakket te bevestigen. Bij bedragen lager dan 6000 euro volstaat de factuurverklaring op de pro forma factuur. Hierdoor wordt gebruik gemaakt van het handelsakkoord dat de EU heeft met het bestemmingsland (minder invoerrechten).

Verzending naar Groot-Brittannië (United Kingdom)

Verzending van alcoholische of non-alcoholische dranken naar Groot-Brittannië kan niet met DPD, wél met DHL Express (Bij DHL United Kingdom genoemd). Selecteer Express Worldwide. De aflevertijd is 2 tot 3 werkdagen vanaf de afhaaldatum. Desgewenst kan meestal nog dezelfde dag worden afgehaald. Bij incoterm DAP ontvangt de geadresseerde een email om de accijns en btw te betalen. Hiervoor wordt geen toeslag in rekening gebracht. Bij Delivery Duty Paid (DDP) worden accijns en btw bij jou in rekening gebracht (toeslag 5 euro). Er wordt geen toeslag aflevering woonadres in rekening gebracht. Er geldt standaard een verzekering van 8,33 SDR’s (bijna 10 euro) per kg.

Verzending van andere artikelen dan dranken of voedsel kan wél met DPD. Je dient dan via Shipper aanvullende gegevens te verstrekken, op basis waarvan DPD de inklaring verzorgt. Je dient eerst DPD een machtiging te verstrekken (Power of Attorney) en jou te registreren bij HMRC. Ga hiervoor naar de website van DPD en klik op ''Brexit''. Als de ontvanger de invoerrechten en btw dient te betalen (DAP-NP) krijgt de ontvanger een betaalverzoek van DPD per email. DPD rekent voor de inklaring en deze service aan de verzender een toeslag van 2 euro per pakket. Indien je Duty Paid verzendt (DAP-DP) is de toeslag ook 2 euro per pakket. Deze bedragen zijn zo laag (inklaringskosten Zwitserland zijn 34,06 euro per zending), omdat DPD dit volledig heeft geautomatiseerd.

Je dient dus géén douanedocumenten op het pakket te doen. Dit had helaas als gevolg, dat uitzonderingen als accijnsgoederen vooralsnog niet via DPD naar Groot-Brittannië kunnen worden verzonden.

DHL Express Account aanvragen

Vraag aan Vinologix om een DHL Express account. Geef daarbij aan of DAP (is gebruikelijk) of DDP (nuttig bij relatieschenken) wilt verzenden. Vinologix maakt het account aan (een afzonderlijke account per incoterm als je beide mogelijkheden wenst). Je ontvangt dan een email van DHL Express: “Authorisation

to use DHL account”.

Klik op “Register for MyDHL+”. Vinologix mailt jou de handleiding MyDHL+, de handleiding ''Hoe Paperless Trace activeren'' en de instructie ''Aanmaken digitale proforma in MyDHL+''.

Bij het activeren van Paperless Trade wordt gevraagd om jouw handtekening te uploaden als .jpeg bestand. Je kunt dit doen door een foto van jouw handtekening te maken en deze naar jezelf te mailen.

Selecteer ''Nee'' bij ''Heeft u een DHL-accountnummer''.

Selecteer ''Nee'' bij ''Wilt u een DHL-account aanvragen''.

Vul bij ''Your Details'' je bedrijfsnaam in en jouw 06-nummer zonder de “0”.

Kies als password het wachtwoord dat je bij de Vinologixwebsite gebruikt met daarachter @Vino9.

Accept Terms en klik op ''Register''.

Vervolgens ontvang je een email “Activeer uw MyDHL+ registratie”.

Klik op de groene balk.

Log in en klik op ''Accept and Continue''. Je krijgt dan een scherm “Selecteer Groep en Standaarden”.

Vink ''Authorisation Name'' aan als standaard. Klik op ''Selecteer''.'

Je kunt nu aan de slag. Zie de handleiding MyDHL+ voor verdere informatie.

Verdere vragen over verzending met DHL Express

In de instructie Aanmaken (digitale) proforma in MyDHL+ hebben wij in detail het aanmaken van pakketlabels en de benodigde douanedocumenten toegelicht, specifiek voor het verzenden van alcoholische dranken. Voor vragen hierover, over de hieronder vermelde beperkingen, over eventuele toeslagen en over de aflevering van jouw pakketten dien je de Customerservice van DHL Express bellen: 02-7155050. Je kunt dan het Vinologix export klantnummer opgeven: 272175514.

Tip: het is essentieel deze Handleiding en de Instructie Aanmaken (digitale) proforma in MyDHL+ goed te bestuderen. Als je maar zelden gebruik zult maken van MyDHL+ kun je het aanmaken van het pakketlabel en de proforma aan ons uitbesteden (kosten 15 euro per zending).

Je kunt met DHL Express binnen ook binnen België verzenden. Verzending van alcoholische dranken naar andere EU-landen is bij DHL Express niet toegestaan vanwege de accijnsproblematiek binnen de EU.

Verzending naar Zwitserland, Noorwegen; Guernsey; Jersey

Zwitserland: er geldt een maximum van 20 kg inhoud (24 flessen van 75 cl) en Champagne is verboden. Met DPD naar Zwitserland kost 19,56 euro per pakket tot 20 kg plus 34,06 euro inklaringskosten per zending. Bij incoterm DAP-toeslag van 10 euro. Verzending kan ook met DHL Express, zie de paragraaf ''Tarieven''.

Noorwegen: bij DPD-artikelen voor menselijke consumptie (incl. dranken) verboden (kan wél met DHL Express), overige producten 29,80 euro per pakket tot 20 kg plus 27 euro inklaringskosten per zending. Bij verzending naar particulieren dient het PID-nummer (Personal ID) van de geadresseerde te worden vermeld.

IJsland: kan met DHL Express, zie de paragraaf tarieven.

Guernsey; Jersey: kan niet meer met DPD, wél met DHL Express.

Verzending naar andere werelddelen:

Verzending van alcoholische dranken alléén toegestaan naar een beperkt aantal landen, waarbij bovendien beperkingen gelden (grijs: ook sterke drank toegestaan, anders maximaal 22% alcohol):

Land

Zone

B to C: mee te zenden extra documenten; beperkingen

Aruba

8

Australia

8

Queensland en Northern Territories verboden

Canada

5

Alléén naar Alberta, Ontario of Quebec; max 6 liter; geen andere goederen bijvoegen; betalingsbewijs

China

7

POA (volmacht aan UPS); Verkoopfactuur; Kopie legitimatiebewijs ontvanger in kleur

Caribisch Nederland

8

Bonaire; Saba; St Eustatius

Curaçao

8

Filippijnen

8

1 fles per soort; max 500 USD

Hongkong

8

Geen beperkingen

Japan

8

Max 10 kg

Nieuw-Zeeland

8

Singapore

8

Maximaal 5 liter

St-Maarten

8

Taiwan

8

Maximaal 5 liter, daarboven importvergunning en CoO vereist

USA

5

Geen bier of sterke drank; geen gift; Prior Notice; LOA; 27 staten*

Zuid-Afrika

8

Geschenken max 2 liter

Zuid-Korea

8

Geen grotere flessen dan literfles; vermeld bij opmerkingen KOR-EU-FTA

*Verenigde Staten: Voor alle voedsel- en drank verzendingen (óók voor water en óók voor “personal use”) gelden zeer strenge voorwaarden vanuit de Food and Drug Administration (FDA). De zending dient tevoren te zijn aangemeld te zijn (Prior Notice) door de afzender of door de geadresseerde met details over ieder artikel en de betreffende producent (Prior Notice per artikel). Vraag bij ons een Prior Notice formulier, vul dit in en bevestig dit op het pakket. DHL verzorgt dan de indiening bij de FDA.

Bij verzending naar een bedrijf met een importvergunning voor alcohol dienen bovendien de USA labellingsvoorschriften te zijn gevolgd (waarschuwingen m.b.t. het gebruik van alcohol), met een Certificate of Label Approval (COLA).

B to C zending is eigenlijk niet toegestaan. Wél is in 27 staten toegestaan, dat een Amerikaan in Europa ter plekke wijn koopt voor eigen consumptie en deze vervolgens naar zijn huisadres in de USA laat sturen. Er is dan geen importvergunning nodig en behoeft ook niet te worden voldaan aan de speciale labellingsvoorschriften (wél de Prior Notice, zie hierboven).

Je kunt deze uitweg ook toepassen voor online bestellingen vanuit de USA, dit is op jouw eigen risico, maar tot nu toe gaat dat steeds goed.

Je dient een door de besteller ondertekend LOA-formulier (Letter of Acceptance) bij het pakket te voegen. Je kunt dit formulier downloaden vanaf onze website. Zie hieronder de staten (alleen wijn; géén bier of sterke drank) en de geldende beperkingen:

Let op: in sommige landen zijn de door jouw klant te betalen belastingen (invoerrechten; accijns; lokale btw) hoog. Jouw klant kan dit nagaan op de douanewebsite in hun land. Je kunt de invoerrechten opzoeken op access2markets (HS-code wijn is 2204).

Verzending van andere goederen dan alcoholische dranken mag naar veel meer landen.

Bij incoterm DAP ontvangt de geadresseerde een email om de accijns en btw te betalen. Hierbij wordt 2% van de waarde in rekening gebracht met een minimum van 14,5 euro. Bij Delivery Duty Paid (DDP) worden accijns en btw bij jou in rekening gebracht (toeslag 5 euro). Er wordt geen toeslag aflevering woonadres in rekening gebracht.

Er geldt standaard een verzekering van 19 SDR’s (ongeveer 22,50 euro)

per kg.

Mogelijke opties en toeslagen:

Aanvullende verzekering: 1% van de waarde met een minimum van 10 euro.

Afgelegen gebieden en eilanden: Remote Area toeslag van 0,45 euro per kg met een minimum van 20 euro.

Méér dan 5 regels op de proforma: 5 euro per extra regel. Je dient afzonderlijke regels te nemen, indien producten niet dezelfde 8-cijferige Tariff-code hebben en/of ze niet dezelfde inhoud hebben en/of indien ze niet in hetzelfde land zijn geproduceerd.

Bij een goederenwaarde van 6000 euro of méér is een EUR1 certificaat verplicht (5 euro toeslag).

Er gelden bijzondere toeslagen in exceptionele gevallen als pakket langer dan 120 cm of zwaarder dan 70 kg, wijziging van factuuradres, zaterdaglevering of adrescorrectie.

Tarieven:

Azië: verzending van alcoholische dranken toegestaan naar China, Hong Kong, Filippijnen, Japan, Singapore, Taiwan, Zuid-Korea. Zie ook de beperkingen.

Tarieven inclusief ophalen en inklaringskosten.

Verkooptarieven ex btw incl. 13,5% brandstoftoeslag, afhalen en Covid toeslag en bij GB Brexittoeslag

Kanaa-leilanden

Overig Azië

Groot

Noor-wegen

USA

Australië

Brittannië

Zwitser-land

Canada

China

Zuid Afrika

kg t/m

Zone GB

Zone 4

Zone 5

Zone 6

Zone 7

Zone 8

0,5

27,95

32,55

34,45

47,18

41,87

47,18

1

27,95

32,55

34,45

47,18

41,87

47,18

1,5

28,15

32,75

34,65

47,38

42,07

47,38

2

28,15

32,75

34,65

47,38

42,07

47,38

2,5

29,98

35,13

46,42

64,60

55,73

64,60

3

29,98

35,13

46,42

64,60

55,73

64,60

3,5

30,18

35,33

46,62

64,80

55,93

64,80

4

30,18

35,33

46,62

64,80

55,93

64,80

4,5

30,38

35,53

46,82

65,00

56,13

65,00

5

30,38

35,53

46,82

65,00

56,13

65,00

5,5

32,76

41,58

58,58

82,21

67,90

86,29

6

32,76

41,58

58,58

82,21

67,90

86,29

6,5

32,96

41,78

58,78

82,41

68,10

86,49

7

32,96

41,78

58,78

82,41

68,10

86,49

7,5

33,16

41,98

58,98

82,61

68,30

86,69

8

33,16

41,98

58,98

82,61

68,30

86,69

8,5

33,36

42,18

59,18

82,81

68,50

86,89

9

33,36

42,18

59,18

82,81

68,50

86,89

9,5

33,56

42,38

59,38

83,01

68,70

87,09

10

33,56

42,38

59,38

83,01

68,70

87,09

10,5

34,17

43,60

61,45

85,05

70,74

90,83

11

34,58

44,62

63,33

86,89

72,58

94,37

11,5

35,19

45,84

65,40

88,93

74,62

98,11

12

35,59

46,86

67,27

90,77

76,45

101,65

12,5

36,20

48,09

69,34

92,81

78,49

105,39

13

36,61

49,11

71,22

94,64

80,33

108,93

13,5

37,22

50,33

73,29

96,68

82,37

112,67

Kanaa-leilanden

Overig Azië

Groot

Noor-wegen

USA

Australië

Brittannië

Zwitser-land

Canada

China

Zuid Afrika

kg t/m

Zone GB

Zone 4

Zone 5

Zone 6

Zone 7

Zone 8

14

37,63

51,35

75,16

98,52

84,21

116,22

14,5

38,24

52,57

77,24

100,56

86,25

119,96

15

38,65

53,59

79,11

102,40

88,09

123,50

15,5

39,25

54,82

81,18

104,44

90,12

127,24

16

39,66

60,84

88,05

111,28

96,96

135,78

16,5

40,27

62,06

90,13

113,31

99,00

139,52

17

40,68

63,08

92,00

115,15

100,84

143,06

17,5

41,29

64,30

94,07

117,19

102,88

146,80

18

41,70

65,32

95,94

119,03

104,72

150,35

18,5

42,31

66,54

98,02

121,07

106,76

154,09

19

42,71

67,57

99,89

122,91

108,60

157,63

19,5

43,32

68,79

101,96

124,95

110,63

161,37

20

43,73

69,81

103,84

126,79

112,47

164,91

20,5

44,96

71,84

105,24

130,86

115,05

169,00

21

45,75

73,66

106,44

134,73

117,42

172,90

21,5

46,98

75,69

107,85

138,80

119,99

176,99

22

47,76

77,52

109,05

142,67

122,36

180,88

22,5

49,00

79,55

110,45

146,74

124,93

184,98

23

49,78

81,37

111,65

150,61

127,31

188,87

23,5

51,01

83,40

113,06

154,68

129,88

192,96

24

51,80

85,23

114,26

158,55

132,25

196,85

24,5

53,03

87,25

115,66

162,62

134,82

200,95

25

53,81

89,08

116,87

166,49

137,19

204,84

25,5

55,05

91,11

118,27

170,56

139,77

208,93

26

55,83

92,94

119,47

174,43

142,14

212,83

26,5

57,06

94,96

120,88

178,50

144,71

216,92

27

57,85

96,79

122,08

182,37

147,08

220,81

27,5

59,08

98,82

123,48

186,44

149,66

224,91

28

59,86

100,65

124,69

190,31

152,03

228,80

28,5

61,10

102,67

126,09

194,38

154,60

232,89

29

61,88

104,50

127,29

198,25

156,97

236,79

29,5

63,11

106,53

128,69

202,32

159,54

240,88

30

63,89

108,36

129,90

206,19

161,92

244,77

31

64,99

111,23

133,61

211,97

166,35

252,43

32

66,09

114,11

137,31

217,74

170,78

260,09

33

67,19

116,99

141,02

223,51

175,22

267,74

34

68,28

119,87

144,73

229,28

179,65

275,40

35

69,38

122,75

148,43

235,06

184,08

283,06

36

70,48

125,63

152,14

240,83

188,52

290,71

37

71,57

128,51

155,85

246,60

192,95

298,37

38

72,67

131,38

159,56

252,38

197,38

306,03

39

73,77

134,26

163,26

258,15

201,82

313,68

Kanaa-leilanden

Overig Azië

Groot

Noor-wegen

USA

Australië

Brittannië

Zwitser-land

Canada

China

Zuid Afrika

kg t/m

Zone GB

Zone 4

Zone 5

Zone 6

Zone 7

Zone 8

40

74,86

137,14

166,97

263,92

206,25

321,34

41

75,96

140,02

170,68

269,69

210,69

329,00

42

77,06

142,90

174,38

275,47

215,12

336,65

43

78,16

145,78

178,09

281,24

219,55

344,31

44

79,25

148,66

181,80

287,01

223,99

351,97

45

80,35

151,53

185,51

292,79

228,42

359,63

46

81,45

154,41

189,21

298,56

232,85

367,28

47

82,54

157,29

192,92

304,33

237,29

374,94

48

83,64

160,17

196,63

310,10

241,72

382,60

49

84,74

163,05

200,33

315,88

246,15

390,25

50

85,83

165,93

204,04

321,65

250,59

397,91

51

86,93

168,81

207,75

327,42

255,02

405,57

52

88,03

171,68

211,46

333,20

259,45

413,22

53

89,12

174,56

215,16

338,97

263,89

420,88

54

90,22

177,44

218,87

344,74

268,32

428,54

55

91,32

180,32

222,58

350,51

272,76

436,20

56

92,42

183,20

226,28

356,29

277,19

443,85

57

93,51

186,08

229,99

362,06

281,62

451,51

58

94,61

188,96

233,70

367,83

286,06

459,17

59

95,71

191,84

237,41

373,61

290,49

466,82

60

96,80

194,71

241,11

379,38

294,92

474,48

61

97,90

197,59

244,82

385,15

299,36

482,14

62

99,00

200,47

248,53

390,92

303,79

489,79

63

100,09

203,35

252,23

396,70

308,22

497,45

64

101,19

206,23

255,94

402,47

312,66

505,11

65

102,29

209,11

259,65

408,24

317,09

512,76

66

103,38

211,99

263,36

414,02

321,52

520,42

67

104,48

214,86

267,06

419,79

325,96

528,08

68

105,58

217,74

270,77

425,56

330,39

535,74

69

106,68

220,62

274,48

431,33

334,82

543,39

70

107,77

223,50

278,18

437,11

339,26

551,05

Disclaimer

De regelgeving m.b.t. verzending van alcoholische dranken naar buiten de EU is complex en onderhevig aan verandering. Wij hebben deze ingewikkelde materie zo goed mogelijk proberen uit te zoeken. Wij aanvaarden hiervoor echter geen aansprakelijkheid, mede vanwege de steeds optredende wijzigingen.

Ook DHL Express stelt, dat zij slechts advies geeft en geen enkele aansprakelijkheid aanvaart voor het voldoen aan lokale regelgeving. Deze handleiding is gericht op verzending naar particulieren of naar bedrijven die geen importvergunning hebben.

Als verzending zonder importvergunning in principe is toegestaan, kunnen er beperkingen zijn voor de hoeveelheid (Zwitserland maximaal 20 kg nettogewicht per zending), de maximale waarde en/of kan verzending van sterke drank verboden zijn. Dit geldt ongeacht of dit normale bestellingen zijn, monsterflessen zijn of relatiegeschenken.

Wij wijzen erop dat bij landen waarnaar verzending zonder importvergunning in principe is toegestaan toch een importvergunning vereist kan zijn en de materie dieper moet worden uitgezocht. Dit is met name het geval bij stelselmatige export naar een bepaald land en/of bij levering aan zakelijke importeurs (niet voor privé consumptie door de besteller). Bovendien kan de regelgeving ineens gewijzigd zijn en blijkt toch een importvergunning nodig te zijn.

Wij raden aan om de geadresseerde erop te wijzen, dat hij zich op de hoogte moet stellen van bijkomende kosten en voorwaarden bij het importeren van alcoholische dranken in zijn land en dat je daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaart. De geadresseerde kan dit waarschijnlijk eenvoudig te weten komen via de website van de douane in zijn land. Als een pakket vast komt te zitten bij de Douane leidt dit tot forse extra kosten!

Heb je het antwoord gevonden?