1. Ga in het menu naar 'Administratie'.

» Let op: je wordt automatisch meegenomen naar het scherm ‘Bestuurders’.

Bestuurders

2. Hier zie je een overzicht van de bestuurders die zijn aangemeld in het systeem, of die door jouw planningsysteem hier automatisch aan toegevoegd zijn.

» Let op: een account kan alleen gebruikt worden als er een email adres gelinkt is aan het account.

3. Onder ‘Status’ vind je vijf verschillende blokken. Deze blokken staan symbool voor de verschillende mailingen:

  1. DA: Alarmen voor incomplete data bij voertuigen.

    Dit is een alarm wat ingeschakeld kan worden zodat er op het moment dat een voertuig meer dan 24 uur niet gereden heeft een melding verstuurd wordt. Dit kan wijzen op het feit dat de ecobox niet goed in de OBD-poort zit.

  2. DF: Dagelijkse management email.

    Hierin staat een overzicht van alle voertuigen. De data wordt weergegeven van de dag ervoor.

  3. DD: Dagelijkse bestuurders email.

    Hierin staat de specifieke data van een bestuurder. De data wordt weergegeven van de dag ervoor.

  4. W: Wekelijkse mail.

    Hierin staat de data van het hele bedrijf, geanalyseerd over een hele week. Tevens vind je hierin onze tip van de week en de ‘stijgers/dalers’.

  5. S: Dienstendata herinnering.

    Mocht je ons de diensten handmatig toesturen, dan kunnen wij jou middels deze mailing aangeven dat wij deze nog niet ontvangen hebben. Door het bijhouden van de diensten blijft jouw data up-to-date.

Deze vijf blokken kunnen op de volgende manieren weergegeven worden:

  • Alleen maar grijze blokken.

    Dit betekent dat het account door de bestuurder nog niet geactiveerd is. Er wordt geen mailing naar deze persoon verzonden.

  • Grijze blokken met 1, of enkele lichtere blokken.

    Het account van deze persoon is nog niet geactiveerd, wel is er ingesteld dat ze de mailing in het lichtgrijs ontvangen. De mail wordt verstuurd, ook als het account niet geactiveerd is.

  • Allemaal rode blokken.

    Het account is geactiveerd, de persoon ontvangt geen mailing.

  • Rode blokken met 1 of meerdere groene blokken.

    Het account is geactiveerd, daarnaast ontvangt deze persoon ook de mailing aangegeven door de groene blokken.

Onder ‘Acties’ staan 4 iconen:

Door op deze icoon te klikken, stuur je de desbetreffende persoon een link om het wachtwoord voor het account opnieuw in te stellen.

Door op deze icoon te klikken, archiveer je een bestuurder. Het is verstandig dit bij te houden zodat jouw lijst schoon blijft.

Door op deze icoon te klikken, kun je eventueel het personeelsnummer voor deze bestuurder aanpassen.

Door op deze icoon te klikken, kun je de gegevens van de bestuurder aanpassen. Dit is inclusief de mailing abonnementen die deze persoon heeft en het email adres.

Gebruikersstatistieken

De gebruikersstatistieken is onderverdeeld in 4 kolommen en kun je gebruiken om te zien hoe vaak een persoon ingelogd heeft.

  • De naam geeft aan wie er ingelogd heeft.

  • Het aantal sessies geeft aan hoe vaak er ingelogd is.

  • De laatste activiteit geeft aan op welke datum er voor het laatst ingelogd is.

  • Het account type vertelt je de status van het account.

Heb je het antwoord gevonden?