Op de ‘Planning’ pagina in tab ‘Toekomst’ kan de gebruiker zien op welke cursussen het bedrijf medewerkers heeft ingepland of waar het bedrijf plekken op cursussen heeft gereserveerd. Tevens is te zien hoeveel vrije plekken er nog beschikbaar zijn (dit zijn de open publieke en nog beschikbare door het bedrijf gereserveerde plekken bij elkaar opgeteld). Met deze informatie kan de gebruiker zo goed mogelijk een match maken tussen beschikbare cursussen en medewerkers die een cursus moeten volgen.

Figuur 1 Planningsoverzicht

Het is mogelijk om op een regel van een cursusinschrijving te klikken. Er zal een pop-up getoond worden met daarin voor de desbetreffende cursus de basis informatie en de namen van medewerkers die op de cursus staan ingepland. Ook is hier te zien hoeveel gereserveerde plekken er zijn en hoeveel van deze gereserveerde plekken er nog beschikbaar zijn. Deze gereserveerde plekken zijn alleen beschikbaar voor dit bedrijf.

Figuur 2 Details van een geplande cursus

In de detail pop-up is te zien wie is ingepland op een cursus. Bij een cursus waarvoor plekken zijn gereserveerd is te zien hoeveel plekken van de reservering zijn opgevuld en hoeveel plekken er totaal zijn gereserveerd. (In het voorbeeld: 2 zijn opgevuld van de totaal 3 gereserveerde plekken).

LET OP: het totaal aantal beschikbare plekken kan meer zijn dan het aantal (beschikbare) gereserveerde plekken. Dit is het geval als het een open cursus is waarvoor elk bedrijf zich kan inschrijven. Bij besloten cursussen zal dit niet het geval zijn.

In deze pop-up met details is ook een ‘Uitschrijven’ button te zien achter elke ingeschreven deelnemer. Via deze button is het mogelijk (tot 48 uur voor aanvang van de cursus) om een deelnemer uit te schrijven. Na het drukken op de button wordt nogmaals om een bevestiging gevraagd.

In de tab ‘Verleden’ is te zien wat de planning van voorbije cursussen is geweest. De informatie is vergelijkbaar. Natuurlijk is het niet mogelijk om nog in te schrijven en ook wordt er geen capaciteit getoond.

Heb je het antwoord gevonden?