Voor elk type communicatie per e-mail heeft Dation een type e-mailsjabloon bedacht. Hieronder zie je alle bestaande typen e-mails en uitleg hoe je deze gebruikt.
Alle typen e-mailsjablonen
Betaling - Sjabloon voor de automatische bevestiging van een betaling die voor een leerling wordt toegevoegd
Cursus - Sjabloon om een overzicht van alle tegoeden en/of planning van een specifieke cursus van een leerling te e-mailen
E-mailverificatie - Met dit sjabloon ontvangt een medewerker van de rijschool (Beheer - Gebruikers) een activatiecode om zijn wachtwoord voor Dation in te stellen (zowel bij nieuwe medewerker als 'reset wachtwoord' voor een bestaande medewerker)
Factuur - Sjabloon te gebruiken voor alle fasen van een factuur
Factuur (origineel) - Sjabloon specifiek voor de originele (eerste) factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (herinnering 1) - Sjabloon specifiek voor de eerste herinnering over een factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (herinnering 2) - Sjabloon specifiek voor de tweede herinnering over een factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (herinnering 3) - Sjabloon specifiek voor de derde herinnering over een factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (aanmaning 1) - Sjabloon specifiek voor de eerste aanmaning over een factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (aanmaning 2) - Sjabloon specifiek voor de tweede aanmaning over een factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (aanmaning 3) - Sjabloon specifiek voor de derde aanmaning over een factuur naar een leerling/bedrijf
Factuur (offerte) - Sjabloon voor een offerte aan een leerling/bedrijf
Groepsmail - Sjabloon voor e-mails die verzonden worden aan alle deelnemers op een theoriecursus of nascholing cursus
Handmatig - Sjabloon die je handmatig verzendt vanuit Leerling/Bedrijf - Historie
Nieuwe lead - E-mail die verstuurd naar een nieuwe aanmelding die vanuit de API wordt toegevoegd (bv via de website koppeling)
Planning - Sjabloon dat gebruikt wordt voor het automatisch versturen van een bevestiging aan de leerling bij een wijziging in zijn planning (nieuwe afspraak, afspraak gewijzigd, afspraak geannuleerd)
Vorderingenkaart - Sjabloon om de inhoud (beoordelingen + notities) van een instructiekaart van een specifieke leerling te versturen
Wachtwoord bedrijfsportaal - Met dit sjabloon ontvangt een contactpersoon van een bedrijf (type 'Inloggen portaal') een activatiecode om zijn wachtwoord aan te maken
Wachtwoord leerling - Met dit sjabloon ontvangt een leerling (en evt ouder) een activatiecode om zijn wachtwoord aan te maken voor RijbewijsApp en Rijlesplanner