Instellen automatische facturatie

In Beheer - Factuurinstellingen kunt u instellen of en op welke wijze u wilt dat Dashboard voor u factureert. Afhankelijk van uw gekozen facturatie-instelling worden uw facturen automatisch voor u aangemaakt.
Let op: Dation verstuurt nooit uit zichzelf een eerste factuur; u zult altijd zelf de factuur moeten versturen (mailen/printen). De enige uitzondering hierop zijn de 'Automatische factuurherinneringen'.

U heeft de keuze uit 4 typen facturatie; we leggen deze hieronder uit:

  • Niet - Dation factureert op geen manier automatisch. U kunt wel handmatig facturen aanmaken voor leerlingen en bedrijven.

  • Dagelijks, 1 factuur - 's Nachts creëert Dation een conceptfactuur voor de lessen/pakketten/producten die op de betreffende dag een factuur behoeven. Dation probeert de onderdelen altijd bij elkaar op een conceptfactuur te plaatsen.

  • Dagelijke, nieuwe factuur - 's Nachts creëert Dation een conceptfactuur voor de lessen/pakketten/producten die op de betreffende dag een factuur behoeven. Voor elk onderdeel wordt een nieuwe conceptfactuur aangemaakt.

  • Meteen - Zodra u een pakket koppelt / product verkoopt creëert Dation direct een conceptfactuur

Opties_facturatie_Dation.png

Opbouw factuurnummering

Onder 'Nummering' kunt u de opbouw van uw factuurnummer instellen. Zodra dit is ingesteld zal de eerstvolgende verzonden factuur volgens de nieuwe opbouw genummerd worden.

Factuurnummer_instellingen_Dation.png

Om de opbouw van de factuurnummering in te stellen worden er keywords gebruikt:

  • [jj] - Toont de twee getallen van een jaartal

  • [jjjj] - Toont de vier getallen van een jaartal

  • [nummer=x] - Toont het aantal volgnummer dat op de plek van 'x' is ingevuld

Tevens kunt u kiezen uit twee manieren van opbouw van de factuurnummerreeks:

  • Jaarlijks, beginnen bij - Begint elk jaar per 01-01-2017 met een nieuwe reeks

  • Doorlopend, beginnen bij - Een lange doorlopende nummeerreeks

Heb je het antwoord gevonden?