Wanneer u een afspraak plant waarop geen leerling gepland wordt, dan noemen wij dit een 'Overige afspraak'. Dit zijn afspraken die wel in uw agenda moeten staan (oa/ ivm. urenrapporten en uw bezetting) maar die niet met een rijles/examen te maken hebben. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld 'vakantie', 'vrij' , 'privé afspraak', 'ziek' e.d. In dit artikel leggen wij uit hoe u dit kunt plannen in uw agenda.
Plannen van een overige afspraak
Om een overige afspraak in uw agenda te plannen klikt u in de agenda in het lesblok op de knop 'Overige afspraak toevoegen' (zie screenshot hieronder).
Er opent nu een pop-up waarin u de overige afspraak kunt inplannen. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
Datum: Kies de datum waarop u deze overige afspraak wilt inplannen
Tijd: Kies de begin- en eindtijd voor deze overige afspraak
Urentype: Kies het type Overige afspraak dat u wilt plannen (de opties in deze lijst stelt u in via Beheer - Overigtypen)
Voertuig: Plan optioneel een voertuig in, zodat deze bezet is in de planning
Locatie: Plan optioneel een locatie in, zodat de gekozen locatie bezet is voor andere afspraken
Opmerkingen: Vul opmerkingen / een omschrijving in voor deze specifieke afspraak. Deze opmerkingen zijn zichtbaar in de agenda en in de urenrapporten.
Tip: U kunt zelf uw typen Overige afspraken samenstellen in Beheer. Lees alle details in het artikel over het Beheren van Overigtypen.
Plannen van vakantie
Indien u voor een instructeur(s) een vakantie wilt inplannen, dan kunt u dit dag voor dag doen via bovenstaande stappen, maar u kunt u dit sneller doen via onderstaande methode voor het plannen van een meerdaagse Overige afspraak.
