U kunt bij elke leerling een of meerdere e-mailadressen invoeren voor de communicatie met de leerling (en optioneel ouders). In dit stappenplan leggen we uit hoe dit werkt, waar de e-mailadressen voor worden gebruikt en waar u rekening mee moet houden.

Instellen van uw automatisch e-mails (Beheer)

Er kunnen vanuit Dation automatische e-mailnotificaties worden verstuurd naar leerlingen, bijvoorveekd als er een wijziging wordt doorgevoerd in de planning of wanneer er een betaling wordt toegevoegd. U kunt zelf instellen welke notificaties u automatisch door Dation wil laten versturen. Dit doet u via de onderstaande stappen:

  1. Ga naar het menu Beheer > Communicatie instellingen.

  2. Klik op de knop ‘E-mailinstellingen’.

    Op deze pagina kunt u uw e-mailinstellingen beheren.




E-mailnotificaties in- of uitschakelen per leerling

Per leerling kunt de automatische e-mailnotificaties inschakelen of uitschakelen. Wanneer u een leerling toevoegt kunt u bij de leerling direct een e-mailadres invullen. Hierbij kunt u aangeven of de e-mailnotificaties 'aan' of 'uit' moeten staan.

In Beheer - E-mailinstellingen kunt u instellen of de e-mailnotificaties standaard 'aan' of 'uit' staan bij het toevoegen van een nieuwe leerling.

U kunt bij bestaande leerlingen de e-mailnotificaties altijd nog weer inschakelen of juist uitschakelen. Dit doet u bij de leerling onderaan het tabblad 'Persoonlijk' in het kader 'Internet opties'.

Primair e-mailadres

Dit is het e-mailadres dat u invoert in het ‘e-mail’ veld als u de leerling aanmaakt.
Dit e-mailadres wordt ook gebruikt als inlognaam voor de RijbewijsApp en de website www.rijlesplanner.nl Omdat het e-mailadres wordt gebruikt als inlognaam, moet dit e-mailadres altijd uniek zijn.

Afhankelijk van uw instellingen voor het versturen van automatische e-mailnotificaties krijgt de leerlingen automatisch e-mails over de planning en/of betalingen die aan hem gekoppeld zijn.

Secundair e-mailadres

U kunt bij een leerling extra e-mailadressen invoeren. Dit doet u door op het + symbool achter het primaire e-mailadres te klikken.Het secundaire e-mailadres hoeft niet uniek te zijn, tenzij u deze ook toegang tot de RijbewijsApp. Om ook het secundaire e-mailadres toegang te geven tot de RijbewijsApp dient u 'Inloggen' aan te vinken bij dit e-mailadres.

Secundair_mailadres_instellen_Dation_Dashboard.JPG

CC/BCC – Hier kunt u aangeven of het secundaire e-mailadres bij de gewenste e-mails in het ‘cc’ veld of in het ‘bcc’ veld gezet moet worden. Als het e-mailadres in het ‘cc’ veld wordt gezet, dan is dit zichtbaar voor andere ontvangers van de mail. Wordt het e-mailadres in het ‘bcc’ veld gezet, dan is dit niet zichtbaar voor de andere ontvangers.

Financieel – Als u deze optie aanvinkt, worden alle betalingsbevestigingen en alle facturen (en factuurherinneringen) ook naar het secundaire e-mailadres gestuurd.

Planning – Als u deze optie aanvinkt, worden alle notificaties over wijzigingen in de planning ook naar het secundaire e-mailadres gestuurd.

Inloggen – Als u deze optie aanvinkt, dan wordt er voor het secundaire e-mailadres een apart account aangemaakt voor de RijbewijsApp en de rijlesplanner website. Het secundaire e-mailadres wordt dan ook een inlognaam. Als u de optie ’Inloggen’ aanvinkt, betekent dit daarom dat het secundaire e-mailadres ook uniek moet zijn.

Heb je het antwoord gevonden?