Ga naar ‘Beheer’ en klik op ‘Gebruikers’.

In het Gebruikers scherm klikt u op ''Toevoegen''

Persoonlijke informatie instellen

Links bovenaan de pagina vult u de 'Persoonlijke informatie' van deze medewerker in. Het is belangrijk dat u het e-mailadres van de medewerker instelt en via de knop 'Nieuw wachtwoord versturen' de login gegevens verzendt naar deze medewerker. De medewerker ontvangt een wachtwoord van Dation, welke hij/zij na het inloggen zelf kan aanpassen in Beheer van Dation.

Kies altijd minimaal 1 'Gebruikerstype' voor de medewerker:

  • Instructeur: Heeft een agenda waarin gepland kan worden. Een instructeur heeft verder geen rechten, tenzij u deze toekent aan de instructeur

  • Administratief: Administratief medewerkers hebben geen agenda om in te plannen en kunnen standaard alles zien en uitvoeren wat u aan rechten aan deze medewerker toekent.

  • Beheerder: Kan en mag alles zien en doen in Dation. Indien de beheerder tevens en instructeur is, moet hij aangevinkt worden als instructeur en beheerder.

GEBRUIKERSTYPE.PNG

Specifieke instellingen instructeur

Indien u bij het gebruikerstype 'Instructeur' heeft aangevinkt, kunt u aan de rechterkant van de pagina, onder 'Instructeur informatie' instellen wat de details voor deze instructeur zijn.

  • CBR nummer: Vul het nummer in dat u in CBR TOP gebruikt voor deze instructeur (zie ook: CBR TOP - Instructeur koppelen aan examen) (indien niet van toepassing laat u dit veld leeg).

  • Instructeursnummer: Vul het nummer in dat u in uw administratie gebruikt voor deze instructeur (indien niet van toepassing laat u dit veld leeg).

  • Primair voertuig: Rijdt de instructeur met een vast voertuig, dan kunt u dit voertuig hier aan de instructeur koppelen.

  • Werktijd: Stel de begin- en eindtijd waarvoor u de agenda van deze instructeur ziet in menu 'Agenda'.

  • Licentie voor: Vink de categorieën aan waarop deze instructeur les mag geven

  • Primaire licentie: Indien de instructeur op meerdere categorieën rijdt kunt u hier aangeven welke categorie het meest gebruikt wordt, zodat u in de planning sneller kunt plannen.

Rechten instellen

U kunt voor administratief medewerkers en instructeurs een heleboel rechten instellen, zodat u per medewerker precies kunt bepalen wat hij/zij kan en mag doen/zien in Dation.

  • Overige rechten (administratie & instructeur) - Gelden voor administratief en instructeurs

  • Uitgebreide rechten - Gelden enkel voor instructeurs

Heb je het antwoord gevonden?